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発注者の効果と機能

効果
機能

効果

情報交換・共有の効率化

  • 時間と場所に制限されない情報交換・共有が可能です。
  • インターネット経由で書類を提出できるので、車と人による書類の運搬を削減できます。
  • 車両の移動回数の減少により、排出ガスが抑制され、環境負荷の軽減に寄与します。

書類作成の効率化

  • 定型書式を入力フォームとして備えていますので、書類(鑑)作成の手間を省略します。
  • 基本情報(工事名等)は、システム内で共有されるので、再入力や誤入力がありません。

書類管理の効率化

  • 提出された書類は、「電子納品要領・基準・ガイドライン」等に基づき、自動的に整理されるので、分類・保管の手間を省力化できます。
  • サーバーによるデータの一元管理で、書類の散逸がなくなり真正性も確保できます。

施工効率と品質の向上

  • 書類提出のために費やしていた移動時間を、現場監理業務に充てることで、工事の施工効率と品質の向上が図られます。
  • リアルタイムな情報伝達と正確な情報の共有により、受発注者間での迅速な合意形成に寄与します。

機能

書類の確認・決済

書類の確認・決済画面
  • 受注者から提出された書類は、すぐに画面上で確認し決裁することができます。
  • 事務所、出張所など、どこにいても同じ書類を確認する事ができます。電子メールのように事務所間でのデータの転送は必要ありません。
  • 書類の適切な日付管理が可能です。

スケジュール管理

スケジュール管理画面
  • 全ての担当工事のスケジュールを一元管理することができます。
  • 事務所内のスケジューラとしてもご利用いただけます。
  • 他のスケジュールソフトのデータ取り込みも可能です。(iCalendar形式)

書類の一元管理

書類の一元管理
  • 受発注者間にて同じデータベースを共有するため書類など登録データの真正性が確保されます。また、データの散逸もありません。
  • 書類は一覧表示されます。書類の提出状況などを簡単に確認することができます。
  • 書類一覧は「発議日」「種類」など、お好みに合わせた検索、絞り込み、並べ替え表示が可能です。検査前の書類チェックもスムーズに行えます。

情報共有・事前協議

情報共有・事前協議
  • 「共有スペース」は写真などのデータにコメントを併せて登録し、共有することができる機能です。登録された情報に対する回答の追記も可能につき、ワンデーレスポンスや簡易な打ち合わせの場として利用することもできます。
  • 「掲示板」では他工事の関係者とも情報を共有することができます。(各協議会など)

電子成果品・電子検査データ

電子成果品・電子検査データ
  • やりとりした書類は「電子納品要領・基準」「検査用フォルダ構成」に従い、システムが内で自動的に整理とエラーチェックが行われます。手動での再整理は必要ありません。整理されたデータはダウンロードして電子納品や電子検査に活用できます。
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