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新規文書作成

新規文書作成

工事書類の作成、提出

  • 工事施工中に受発注者間でやり取りされる書類（鑑）はシステムに予め登録されています。
  • また、鑑はシステムで自動的にPDFファイルで出力されます。
  • ワンデーレスポンス支援として、作成した文書の「承認・確認」の「締切期日」も設定が可能で、余裕を持って発注者の方からの回答を頂くことが出来ます。

文書決裁機能

文書決裁機能

工事書類の閲覧、決裁

  • 受注者側から提出された書類や図面、写真は、即座に画面上で確認することができます。
  • 提出書類内容の確認が終われば、そのまま決裁作業を行なうことが可能です。
  • また、先行決裁や代理決裁も可能です。
  • メールのように再度転送する必要はありません。

処理文書履歴

処理文書履歴

書類の一元管理

  • 提出された文書はシステム内で一元的に管理されますので、紙書類のように散逸することがなく、メールのように整理が複雑になることもありません。
  • 提出した書類が画面上に一括表示されますので、承認・未承認の状態がすぐにわかります。
  • 提出・未提出の確認も簡単です。条件をつけての並び替え、抽出も簡単に行えますので、検査前の書類の確認も簡単に行うことができます。

現場状況機能と会議室機能

コミュニケーション

受発注者間のコミュニケーション

  • 「現場状況」機能を使えば、現場の状況を写真や図面資料を付けて即座に発注者に知らせることができます。
    突然の現場条件の変更事由（例：地下水が湧き出てきた等）も発注者と情報を共有できます。
  • 「会議室」機能を利用すると、工事関係者間での打合せ協議が、添付資料も確認しながら画面上で行なえます。

電子納品支援機能

電子納品支援

電子納品成果の作成作業を軽減

  • 提出された書類はシステム内で自動的に「電子納品要領・基準」に基づいた整理が行われます。
  • 日々の文書のやり取りや、週毎に工事写真をアップしていけば、工事完成時にまとめて電子納品作成作業を行う必要はありません。 日々のシステム操作が電子納品作成なのです。
  • また、写真管理ソフトで作成した成果(PHOTOフォルダ)の取り込みが可能です。
  • 「チェック機能」も充実していますので、正確な納品ＣＤを作成することが可能です。
  • システムではCD-Rに書き込む前段階までのCDイメージを作成します。作成されたCDイメージをダウンロードしてCD-Rに書き込めば完成します。
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