受注者は、発注者とシステム利用について協議し、システムの利用を希望する場合は、工事契約後に打合せ簿を工事発注課へ提出する。

システム提供者は、「５ システムの機能要件等」に対応し、ＡＳＰ方式で提供できるシステム提供者を受注者が選定する。

利用する際は、事前協議チェックシートの情報共有システムに関する項目に必要事項を記入すること。